בעל עסק קטן ממלא המון תפקידים בעסק. בדרך כלל הוא גם המשווק, גם המבצע וגם נציג שירות הלקוחות.
אפשרויות הפרסום והשיווק באינטרנט גדלות באופן קבוע אך יחד איתן גדלה גם כמות המשימות שעל בעל העסק לבצע.
לשמחתנו, במקביל, נוצרים כלים ואפליקציות שונות העוזרים לבצע את המשימות הללו ביתר קלות ומהירות.

אספתי בשבילכם רשימה של כלים שיעזרו לכם להיות יעילים ופרודוקטיבים יותר:

מובייל

LogMeIn
LogMeIn היא אפליקציה המאפשרת לגשת לתוכן שנמצא על המחשב שלכם מתוך האייפון או האייפד שלכם.
יותר מזה, תוכלו גם להריץ אפליקציות PC מתוך המכשיר הנייד.
ישנה גרסה חינמית המאפשרת לבצע את כל הפעולות הללו וגרסת הפרימיום שמאפשרת שליטה מלאה על המחשבים שלכם מרחוק.

EasySign
לא צריך יותר להדפיס, לחתום, לסרוק ולשלוח.
בעזרת EasySign תוכלו לחתום על כל מסמך Word, PDF, JPG בעזרת האצבע במכשיר הנייד שלכם. בנוסף, האפליקציה מאפשרת למלא שדות בתוך מסמכים כמו תאריך, שם וכו'. והכל באמצעות האצבעות. גאוני!
עם ההרשמה תקבלו חבילה של 3 מסמכים לחתימה חינם, לאחר מכן, תוכלו לרכוש קרדיטים למספר מסמכים (למשל, 1.99$ ל-5 מסמכים, 3.99$ ל-10 ו-5.99$ ל-20 מסמכים).

מדיה חברתית

HootSuite
אפליקציה המאפשרת לתזמן פוסטים בפלטפורמות שונות – פייסבוק (פרופילים ועמודים), טוויטר, גוגל פלוס ועוד. בעזרתה תוכלו גם לעקוב אחר הפרופילים שלכם במקום אחד ואף להגיב לפוסטים ופרסומים.
ב- HootSuite ניתן להוסיף כמה פרופילים שרוצים ולתזמן פוסטים שונים לכל אחד מהם.
הגרסה הבסיסית היא בחינם, בגרסה המשודרגת שמחירה החל מ-5$ לחודש, אפשר לקבל דוחות מפורטים ואפשרויות מתקדמות כמו שיתוף בין מספר גורמים ומעקב אחר אזכורים.

CrowdBooster
Crowdbooster הוא כלי עם אפשרויות דומות לזה של HootSuite אך הוא גם יציג לכם הצעות שונות לשיפור הפעילות ברשתות החברתיות:

למשל, בתמונה מוצגות הודעות על כך שישנם שני טוויטים שלא התייחסו אליהם.

NutshellMail
הכלי הזה משמש כעוזרת האישית שלכם בתחום הרשתות החברתיות. הוא מרכז את כל הפעילות ברשתות חברתיות: עדכונים, סטטוסים, תגובות וכו' ושולח לכם אותם במייל, כדי שתוכלו לטפל בזה כשנוח לכם.

תכנון

יומן גוגל
סביר להניח שחלק גדול מכם כבר משתמש ביומן גוגל לקביעת לו"ז ומשימות. אבל יש כמה אופציות שימושיות לכלי הזה שאתם אולי לא מכירים:

הוספת אזור זמן נוסף
אם אתם מתקשרים עם לקוחות או שותפים מחו"ל שנמצאים באזור זמן אחר, תוכלו להוסיף אזור זמן נוסף ביומן שלכם כדי לראות את השעות גם באזור הזמן הזה:
לחצו S במקלדת כדי להגיע לתפריט הגדרות.
מול Your current time zone תוכלו ללחוץ על Show an additional time zone ולהגדיר אזור זמן נוסף.

הוספת חגים
יומן גוגל כעת יכול להציג גם חגים לאומיים – אתם לא צריכים יותר לוח שנה מודפס כדי לראות מתי מתחיל פסח.
באותו תפריט ההגדרות, לחצו על הטאב Calendars וגללו למטה ל- Other Calendars.

הציגו משימות ביומן
משימות ג'ימייל לא מופיעות באופן אוטומטי ביומן, אבל קל להפעיל את האופציה הזו.
לחצו על My Calendars בצד ובחרו Tasks – המשימות יופיעו לצד לוח השנה.

Instapaper
Instapaper היא אפליקציה המאפשרת לכם לסמן תוכן מעניין שאתם נתקלים בו כדי לחזור אליו בהמשך – מכל מכשיר שנוח לכם: מחשב, טלפון, טאבלט או ספר אלקטרוני.

איזה כלים עוזרים לכם בעבודה? ספרו לנו.

אהבתם את הפוסט? הנה עוד כמה שיכולים לעניין אתכם:

תתכוננו: טיימליין מגיע גם לעמודי פייסבוק

מה מכינים לנו בגוגל – הפרויקט הסודי

טוויטר מתחדשת ומתגיירת